أهداف المشروع الصغير: 3 خطوات عملية لتحقيقها
وضع أهداف المشروع الصغير خطوة سهلة على الورق، لكن تحقيقها هو التحدي الحقيقي. وبداية العام، أو بداية أي ربع، وقت مناسب لمراجعة وضع مشروعكم ووضع أهداف جديدة.
تتنوع أهداف أصحاب المشاريع الصغيرة بين التوسع، والاستثمار في أدوات أو منتجات جديدة، وتوظيف أعضاء جدد في الفريق، وتحسين بيئة العمل. لكن كثيرًا من هذه الأهداف تبقى أمنيات لأنها غير واقعية أو غير واضحة أو بلا متابعة.
في هذا المقال نشرح ثلاث خطوات تساعدكم على تحقيق أهدافكم، ونوضح كيف تكتبونها بطريقة قابلة للقياس، مع أمثلة وخطة متابعة بسيطة.
الخلاصة السريعة
✔ اربطوا كل هدف بوضعكم المالي والشخصي الحالي.
✔ اكتبوا الأهداف بصيغة محددة وقابلة للقياس ولها موعد.
✔ أشركوا فريقكم في الخطة واربطوا الأهداف بحوافز واضحة.
✔ حددوا المساعدة الخارجية التي تحتاجونها بدل فعل كل شيء بأنفسكم.
✔ راجعوا التقدم كل ثلاثة أشهر وعدلوا الخطة عند الحاجة.
كيف تحددون أهداف المشروع الصغير؟
لتحديد أهداف المشروع الصغير، ابدؤوا بمراجعة أرقامكم الحالية: الإيرادات والتكاليف والعملاء. ثم اختاروا هدفين أو ثلاثة فقط تخدم أولوية واضحة، مثل زيادة المبيعات أو تحسين الربحية. اكتبوا كل هدف بصيغة محددة وقابلة للقياس ولها موعد نهائي، واربطوه بخطوات ومسؤول عن التنفيذ.
الخطوة الأولى: اربطوا أهدافكم بالواقع
قد ترغبون في توسيع مشروعكم هذا العام، لكن إذا كانت بياناتكم المالية تظهر انخفاضًا في الإيرادات من شهر لآخر، فقد لا يكون التوسع الخطوة الأنسب الآن. وإذا كان وضعكم المالي محدودًا، فقد لا يكون الوقت مثاليًا للاقتراض أو البحث عن تمويل خارجي.
قبل الالتزام بأي هدف، اسألوا أنفسكم: هل هو معقول في ظل ظروفنا المالية؟ وهل التوقيت مناسب؟ وما الذي سنتوقف عنه لنتفرغ له؟
ولا تهملوا ظروفكم الشخصية. فقد لا يكون الوقت مناسبًا للتوسع إذا كانت لديكم التزامات عائلية كبيرة متوقعة خلال العام.
اكتبوا أهدافًا ذكية (SMART)
الهدف الذكي يكون محددًا، وقابلًا للقياس، وممكن التحقيق، ومرتبطًا بأولويات المشروع، ومحددًا بوقت. وهذه أمثلة لتحويل الأهداف العامة إلى أهداف ذكية يعرف الجميع متى تتحقق:
• زيادة المبيعات: رفع المبيعات الشهرية بنسبة تحددونها من أرقامكم الحالية خلال ستة أشهر.
• تحسين التسويق: نشر ثلاثة منشورات أسبوعيًا وقياس الطلبات القادمة من كل منصة.
• توظيف موظف جديد: توظيف موظف خدمة عملاء بدوام جزئي قبل نهاية الربع الثاني.
• تحسين رضا العملاء: الرد على كل استفسار خلال يوم عمل واحد ابتداءً من الشهر القادم.
• تقليل التكاليف: مراجعة عقود الموردين وتخفيض تكلفة التغليف قبل نهاية الربع.
إنفوجرافيك المقال
مثال افتراضي: مشروع حلويات منزلي يريد «النمو». بعد مراجعة الأرقام، يحول الهدف إلى «إضافة خدمة طلبات المناسبات واستقبال عدد محدد من الطلبات شهريًا خلال أربعة أشهر». هنا يصبح الهدف واضحًا وقابلًا للمتابعة.
الخطوة الثانية: احصلوا على دعم فريقكم
أنتم من يدير المشروع، لكنكم لا تعملون وحدكم. فنجاح أي هدف يعتمد على دعم الفريق كله، حتى لو كان الفريق شخصين أو ثلاثة.
1. اعقدوا اجتماعًا عامًا تشرحون فيه أهداف العام وأسبابها.
2. وزعوا المسؤوليات: لكل هدف شخص مسؤول وموعد واضح.
3. اربطوا الأهداف بحوافز مناسبة، مادية أو معنوية.
4. شاركوا الفريق بالتقدم شهريًا، واحتفلوا بالإنجازات الصغيرة.
الشفافية بشأن اتجاه المشروع تجعل الموظفين يشعرون بأنهم جزء حقيقي من الفريق، وهذا من أقوى الدوافع للعمل. وللمزيد عن تنظيم الفريق والمهام، اقرؤوا إدارة المشاريع الصغيرة باحتراف.
الخطوة الثالثة: حددوا المساعدة الخارجية التي تحتاجونها
ربما تخططون للاستثمار في شيء جديد، أو لزيادة حضوركم الإعلاني على وسائل التواصل الاجتماعي. هذه أهداف معقولة، بشرط أن تحصلوا على المساعدة المناسبة من البداية.
قد تكونون منظمين وتعرفون مشروعكم جيدًا، لكن هذا لا يعني أنكم مطلعون على أحدث الأنظمة والبرامج. وقد تكون لديكم خبرة في التسويق التقليدي، بينما تحتاج إدارة وسائل التواصل إلى مهارات مختلفة.
• مستشار أعمال يراجع أهدافكم وأرقامكم.
• مستقل متخصص في التصميم أو التسويق الرقمي أو المحاسبة.
• دورة تدريبية تطور مهارة ينقصكم إتقانها.
• جهة تمويل إذا كان الهدف يتطلب رأس مال إضافيًا، بعد دراسة خيارات تمويل المشاريع الصغيرة.
كيف تتابعون التقدم نحو أهدافكم؟
الهدف الذي لا يُتابع يُنسى. خصصوا ساعة كل شهر لمراجعة الأرقام، وجلسة أطول كل ثلاثة أشهر تجيبون فيها عن ثلاثة أسئلة: ماذا حققنا؟ وما الذي تعثر ولماذا؟ وما الذي سنغيره في الربع القادم؟
وإذا اكتشفتم أن هدفًا ما لم يعد مناسبًا بسبب تغير السوق، فلا مانع من تعديله. فالمرونة جزء من التخطيط الجيد، كما يوضح مقال الخطة الاستراتيجية للمشاريع الناشئة. وعندما تتحقق أهدافكم الأولى، يساعدكم دليل نمو المشاريع الصغيرة على التفكير في المرحلة التالية.
أخطاء شائعة عند وضع أهداف المشروع
• وضع أهداف كثيرة في وقت واحد، فيتوزع الجهد ولا يتحقق أي منها بالكامل.
• نسخ أهداف مشاريع أخرى دون مراعاة الفرق في الموارد والسوق.
• كتابة الأهداف ثم نسيانها في درج المكتب حتى نهاية العام.
• إغفال التكلفة: كل هدف يحتاج وقتًا أو مالًا أو أشخاصًا، فاحسبوا ذلك مسبقًا.
• ربط النجاح بالمبيعات فقط وإهمال مؤشرات مهمة مثل رضا العملاء وهامش الربح.
تجنب هذه الأخطاء يجعل أهدافكم أداة حقيقية لإدارة المشروع، لا قائمة أمنيات تتكرر كل عام.
الخلاصة
أهداف واقعية ومكتوبة بوضوح، وفريق متحمس، ودعم خارجي في الوقت المناسب، ومتابعة منتظمة: هذه المعادلة تزيد فرص تحقيق أهداف المشروع الصغير، وتجعل العام ينتهي بنتائج ملموسة.
كيف تساعدكم رياديات؟
إذا كنتم تحتاجون إلى من يراجع أهدافكم ويساعدكم على وضع خطة واقعية، تقدم خدمات الأعمال في رياديات استشارات أعمال بسعر 350 ريالًا للساعة. كما تساعدكم دورات أكاديمية رياديات على تطوير مهاراتكم ومهارات فريقكم في التسويق والإدارة. احجزوا استشارتكم عبر riadiat.sa.